Nutzungsbedingungen

Stand: 12.01.2025

Allgemeiner Hinweis

Work-less bietet Unternehmen die Bereitstellung von Sprachmodellen zur Textgenerierung in einer sicheren Umgebung, wodurch Mitarbeiter in ihrer Tätigkeit durch effiziente und präzise Textgenerierung unterstützt werden. Die Nutzung unserer SAAS-Lösung unterliegt den Bedingungen der folgenden Vereinbarung.

Einleitung

Dieses Dokument stellt eine Vereinbarung zwischen dem Nutzer und der work-less GmbH (Heinrich-Heine-Straße 11, 90587 Veitsbronn) dar, nachfolgend „work-less GmbH“. Die Vereinbarung erstreckt sich auf mit der work-less GmbH verbundene Unternehmen. „work-less“ bezeichnet die von der work-less GmbH angebotenen Dienste und Programme unter den von der work-less GmbH betriebenen Domains (work-less.de etc.) und deren Sub-Domains sowie Aliases. Mit der Inbetriebnahme und Nutzung von work-less akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung. Sie verpflichten sich, work-less ausschließlich in Übereinstimmung mit den nachfolgenden Bestimmungen und Bedingungen zu benutzen.

1. Gegenstand

Die work-less GmbH bietet eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform an, die Unternehmen Lizenzen für die Nutzung ihrer Dienste und Programme zur Unterstützung der Mitarbeiterproduktivität verkauft. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern Zugang zu verschiedenen Tools und Ressourcen zu gewähren, die die Zusammenarbeit und Effizienz fördern.

Unternehmen haben die Möglichkeit, individuelle Lizenzkonditionen auszuhandeln, um den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ihrer Organisation gerecht zu werden. Die Lizenzkosten und Entgelte für die Nutzung der Plattform sind in der Lizenzübersicht auf der work-less Webseite klar dargestellt und gelten als bindend. Alle Preise verstehen sich ohne Steuern und gelten, sofern nicht anders vertraglich vereinbart.

Die Nutzung der work-less Plattform erfolgt in zwei Hauptvarianten:

  1. Demo-Programm: Eine zeitlich begrenzte, kostenlose Demo-Version, die es Unternehmen ermöglicht, die Plattform zu evaluieren und ihre Funktionen kennenzulernen.
  2. Entgeltliche Nutzung: Diese Variante bietet uneingeschränkten Zugang zu erweiterten Funktionen und Diensten für geschäftliche Anwendungen. Im Gegensatz zur Demo-Version ist die Nutzung nicht zeitlich begrenzt und ermöglicht eine umfassende Nutzung der Plattform für langfristige geschäftliche Bedürfnisse.

Die Entgelte sind mit Rechnungsstellung für die gesamte Laufzeit sofort zur Zahlung fällig und können mit den dort angegebenen Zahlungsmethoden beglichen werden. Die work-less GmbH behält sich das Recht vor, Rechnungen und Zahlungserinnerungen per E-Mail zu versenden. Sollte ein Entgelt nicht eingezogen werden können, trägt der Nutzer alle daraus entstehenden Kosten.

2. Registrierung und Lizenzen

Die Nutzung während des Demo-Zeitraums ist kostenlos.

Für die produktive, entgeltliche Nutzung ist eine Lizenz notwendig.

In beiden Fällen ist eine Nutzerregistrierung notwendig.

Registrierungsprozess Demo-Zeitraum:

  1. Whitelisting der Email-Adressen für den Demo-Zeitraum.
  2. Anschließende Registrierung durch User mit diesen Email-Adressen möglich.
  3. Kostenlose Nutzung bis Ende Demo-Zeitraum

Registrierungsprozess entgeltliche Nutzung:

  1. Vertragsabschluss über max. Anzahl an Lizenzen
  2. SSO-Integration (empfohlen) oder Whitelisting von Email-Adressen
  3. Anschließende Registrierung / Login der User möglich.
  4. Lizenzen werden den Usern bei Abschluss der Registrierung zugewiesen. Ab diesem Zeitpunkt bis zur Account-Deaktivierung fallen Lizenzkosten pro User an.
  5. Rechnungsstellung erfolgt wie vertraglich festgelegt.

3. Nutzung unserer Dienste

Was Sie tun können.
Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieser Bedingungen dürfen Sie auf unsere Dienste zugreifen und sie nutzen. Bei der Nutzung unserer Dienste müssen Sie alle geltenden Gesetze sowie die oben aufgeführten dienstspezifischen Bedingungen und Richtlinien einhalten.

Was Sie nicht tun dürfen.
  1. Sie dürfen unsere Dienste nicht für illegale, schädliche oder missbräuchliche Aktivitäten nutzen. Zum Beispiel sind Sie davon ausgeschlossen: Unsere Dienste in einer Weise zu nutzen, die die Rechte anderer verletzt, sich aneignet oder verletzt.
  2. Unsere Dienste zu modifizieren, zu kopieren, zu vermieten, zu verkaufen oder zu verteilen.
  3. Zu versuchen oder jemandem dabei zu helfen, den Quellcode oder die zugrunde liegenden Komponenten unserer Dienste und unserer Systeme, zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu entdecken (es sei denn, diese Einschränkung ist nach geltendem Recht verboten).
  4. Daten oder Ausgaben (wie unten definiert) automatisch oder programmgesteuert zu extrahieren.
  5. Darzustellen, dass Ausgaben von Menschen generiert wurden, wenn dies nicht der Fall ist.
  6. Unsere Dienste zu stören oder zu unterbrechen, einschließlich des Umgehens von Rate-Limits oder Einschränkungen oder des Umgehens von Schutzmaßnahmen oder Sicherheitsvorkehrungen, die wir für unsere Dienste eingerichtet haben.
Ungeachtet dieser Einschränkungen gelten die Nutzungsbedingungen unseres/ unserer Anbieter(s) der verwendeten KI-Modelle: Azure OpenAI Service Nutzungsbedingungen Übermäßige Nutzung. Sofern wir (einschließlich und ohne Beschränkung) nach alleinigem Ermessen der Ansicht sind, dass der Kunde und/oder einer seiner Benutzer die Services missbraucht oder die Services auf andere Weise in einer übermäßigen Weise im Vergleich zu der nach unserem alleinigen Ermessen zu erwartenden Standardnutzung verwendet (z.B. eine übermäßige Anzahl von Gästen, eine übermäßige Verwendung von Automatisierungen usw. ), verfügen wir über das Recht, die Dienste gemäß einer anderen Preisgestaltung anzubieten und/oder zusätzliche Gebühren oder andere Beschränkungen für das Hochladen, Speichern, Herunterladen und/oder die Nutzung der Dienste aufzuerlegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Beschränkungen der Dienste Dritter, des Netzwerkverkehrs und der Bandbreite, Größe und/oder Länge der Inhalte, der Qualität und/oder des Formats der Inhalte, der Quellen der Inhalte, des Volumens der Downloadzeit usw.

4. Laufzeit und Beendigung

Die unentgeltlichen Dienste können vom Nutzer jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Zur Kündigung kann die Account-löschen-Funktion im Profil des Nutzers verwendet werden. Nach der Kündigung können alle Inhalte, die vom Nutzer eingestellt wurden, durch die work-less GmbH gelöscht werden.

Die work-less GmbH hat das Recht den unentgeltlichen Dienst nach freiem Ermessen zu jeglicher Zeit und ohne Angabe von Gründen zu kündigen.

Die entgeltlichen Dienste werden im Rahmen eines Abonnements angeboten. Der gebuchte Mindestnutzungszeitraum verlängert sich dabei um jeweils eine Periode desselben Zeitraums, sofern der Nutzer das Abonnement nicht rechtzeitig innerhalb der laufenden Periode kündigt.

Die Kündigung aus wichtigem Grund steht beiden Parteien sowohl bei den entgeltlichen als auch den unentgeltlichen Diensten zu. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn dem kündigenden Teil unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls und unter Abwägung der beiderseitigen Interessen die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses bis zur vereinbarten Beendigung oder bis zum Ablauf einer Kündigungsfrist nicht zugemutet werden kann.

Wichtige Gründe liegen insbesondere vor,

  • wenn der Nutzer gesetzliche Vorschriften nicht einhält
  • der Nutzer gegen Punkte dieser Vereinbarung verstößt
  • der Nutzer andere Nutzer oder die Plattform schädigt

Bei Vorlage eines wichtigen Grundes behält sich die work-less GmbH neben der Kündigung vor, den Nutzer abzumahnen, Inhalte des Nutzers zu löschen und den Zugang des Nutzers zu sperren.

Der Anspruch des Nutzers auf die Zurückzahlung im Voraus gezahlter Entgelte verfällt, wenn die work-less GmbH Maßnahmen vornehmen muss, die aus der Vorlage eines wichtigen Grundes resultieren.

Die Parteien erkennen an, dass die Kosten für die Erbringung der Dienstleistungen aufgrund von Inflation und anderen wirtschaftlichen Faktoren steigen können. Um sicherzustellen, dass die Preise angemessen bleiben, behält sich der Auftragnehmer das Recht vor, die Preise für die Dienstleistungen einmal jährlich anzupassen. Jegliche Preisanpassungen aufgrund von Inflation werden auf der Grundlage des Verbraucherpreisindex in Deutschland oder eines vergleichbaren Indikators berechnet, der von einer anerkannten wirtschaftlichen Behörde veröffentlicht wird. Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber mindestens vier Wochen vor dem Beginn der Kündigungsfrist über eine bevorstehende Preisanpassung in Kenntnis setzen. Die Preisanpassung tritt zum Zeitpunkt des nächsten Abrechnungszyklus nach Ablauf dieser Mitteilungsfrist in Kraft.

5. Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns der work-less GmbH mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Kontakt Informationen:

    • Firma: work-less GmbH
    • Anschrift: Andreas Selmaier
    • Adresse: Heinrich-Heine-Straße 11, 90587 Veitsbronn
    • Email: info (at) work-less.de

Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Besonderer Hinweis
Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Sie bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verlieren.

6. Haftungsausschluss

Die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen von work-less erfolgt auf eigene Gefahr. Wir bemühen uns, die Verfügbarkeit und Funktionalität der Plattform jederzeit sicherzustellen. Dennoch können wir nicht garantieren, dass die Software jederzeit fehlerfrei, sicher oder ununterbrochen verfügbar ist. Die SaaS-Lösungen werden „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung.

Insbesondere übernehmen wir keine Haftung für:

  1. Verfügbarkeit und Leistung: Wir können nicht garantieren, dass die Plattform zu jeder Zeit verfügbar ist oder dass sie ohne Unterbrechungen oder Fehler funktioniert. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder andere unvorhersehbare Ereignisse können die Verfügbarkeit der Dienste beeinträchtigen.
  2. Inhalt und Genauigkeit: Die von der Plattform bereitgestellten Informationen und Inhalte werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Dennoch können wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität dieser Informationen übernehmen. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, die Informationen zu überprüfen und gegebenenfalls eigene Entscheidungen zu treffen.
  3. Ausgaben künstlicher Intelligenz: Sie erkennen an, dass die Dienste Ausgaben erzeugen können, die fehlerhafte, voreingenommene oder unvollständige Informationen enthalten. Das Unternehmen übernimmt keine Verantwortung oder Haftung Ihnen gegenüber für mögliche Verletzungen von Rechten Dritter, die aus Ihrer Nutzung der Ausgaben resultieren. Sie sollten sich nicht auf die Dienste oder die Ausgaben für jegliche Art von Ratschlägen verlassen, einschließlich medizinischer, rechtlicher, finanzieller oder anderer professioneller Beratung. Jede Ausgabe ersetzt nicht den Rat eines qualifizierten Fachmanns. Ihnen ist bewusst, dass aufgrund der Funktionsweise von generativen KI-Tools auch andere Nutzer ähnliche oder identische Ausgaben erstellen können, insbesondere wenn sie dieselbe oder eine ähnliche Eingabe verwenden. Sie stimmen zu, dass diese Nutzer ihre individuell erstellten Ausgaben für ihre eigenen geschäftlichen Zwecke nutzen dürfen.
  4. Datenverlust: Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder Informationen, die durch die Nutzung unserer SaaS-Lösungen entstehen können. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, regelmäßige Backups seiner Daten durchzuführen.
  5. Drittanbieter-Links: Unsere Plattform kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Seiten und übernehmen keine Verantwortung für deren Verfügbarkeit oder Richtigkeit. Die Nutzung solcher Links erfolgt auf eigenes Risiko.
  6. Haftungsausschluss für Schäden: In keinem Fall haften wir für indirekte, exemplarische, besondere Schäden, Folgeschäden, zufällige Schäden oder Strafschadenersatz; entgangene Gewinne, Kosten, erwartete Einsparungen; jeglichen Verlust von oder Schaden an Daten, Nutzung, Geschäft, Ruf, Einnahmen oder Firmenwert; und/oder das Versagen von Sicherheitsmaßnahmen und Schutzvorrichtungen, unabhängig davon, ob aus Vertrag, unerlaubter Handlung, jeglicher anderen Haftungstheorie oder anderweitig, und unabhängig davon, ob eine solche Partei im Voraus auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde oder nicht, und auch dann, wenn alle Rechtsmittel versagen.
  7. Einstellung der Dienste: Wir behalten uns das Recht vor, die SaaS-Lösungen vorübergehend oder gegebenenfalls dauerhaft einzustellen. In einem solchen Fall erhält der Kunde eine anteilige Rückerstattung der für den ungenutzten Teil der Abonnementlaufzeit gezahlten Gebühren.


Durch die Nutzung unserer SaaS-Lösungen erkennen Sie an, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und dass Sie mit den oben genannten Haftungsausschlüssen einverstanden sind.